Обезличенный образец
Как выглядят документы сделки: счёт, договор и гарантия
Пакет поставщика при оплате в рублях состоит из пяти документов: инструкция по оплате, экспортный счёт-фактура, договор купли-продажи, требование к платежу и гарантийное соглашение о защите средств. Ниже — их структура и что в каждом сверить перед переводом.
Образец собран по реальному пакету поставщика. Персональные данные покупателя, VIN (идентификационный номер автомобиля), номера счёта и договора, банковские реквизиты и названия компаний заменены на заполнители. Реквизиты для перевода берутся только из документов по вашей сделке и сверяются с договором — никогда с сайта. Проверено 15 сентября 2026.
Документы
Агентский договор
Вы и Веселов Авто: подбор, проверка, выкуп, логистика, таможня, выдача.
Договор купли-продажи
Вы и поставщик: автомобиль, VIN (идентификационный номер автомобиля), цена, срок поставки.
Счёт-фактура
Одна форма для оплаты в рублях и в юанях.
Гарантийное соглашение
Поставщик отвечает за сохранность переведённых средств.
Оплата в рублях
Вы
Перевод из любого российского банка в день выставления счёта.
Платёжный агент поставщика
Дочерняя компания поставщика со счётом в российском банке.
Экспортная компания в Китае
Закрепляет автомобиль за вами и готовит экспорт.
Автомобиль
Выкуп, экспорт, доставка через Хоргос до таможенного поста вашего округа; в ДФО — через Уссурийск.
Оплата в юанях
Вы
Валютный перевод со своего юаневого счёта.
Экспортная компания в Китае
Получает юани напрямую на свой счёт.
Автомобиль
Дальше маршрут тот же: экспорт, доставка, таможня.
Схема показывает стороны и порядок, а не суммы: цифры считает смета по вашей модели, реквизиты — только в документах вашей сделки.
0. Агентский договор с Веселов Авто
Первый документ сделки — наш с вами. Мы не продавец автомобиля и не получатель денег за него: по агентскому договору мы действуем в ваших интересах — подбираем модель и комплектацию, проверяем автомобиль и документы у поставщика до оплаты, организуем выкуп, экспорт и доставку, таможенное оформление через брокера, оформление СБКТС (свидетельства безопасности конструкции) и ЭПТС (электронного паспорта автомобиля) и выдачу. Вознаграждение агента стоит отдельной строкой сметы; условия — в публичной оферте.
1. Инструкция по оплате в рублях
- Для части моделей поставщик принимает оплату только в рублях: деньги идут его платёжному агенту (дочерней компании поставщика в Гонконге) на счёт в российском банке.
- Сумма считается по официальному курсу юаня к рублю Центрального банка России на день перевода; комиссия за перевод — 3,5 %.
- Счёт оплачивается полностью в день выставления. Если перевод ушёл позже, счёт и договор переоформляются по курсу дня оплаты.
- Если ваш таможенный представитель не работает с договором в рублях, поставщик рекомендует брокера, который оформит выпуск.
- По запросу поставщик выдаёт гарантийное соглашение о защите переведённых средств (документ 5).
2. Экспортный коммерческий счёт-фактура
Одна и та же форма при оплате в рублях и в юанях. Отличаются только валюта строки «итого» и получатель: в рублях — платёжный агент поставщика в российском банке, в юанях — экспортная компания в Китае на свой счёт (перевод с вашего юаневого счёта, курс и комиссию показывает ваш банк). Описание схемы с платёжным агентом актуально на 10 сентября 2026 года; сейчас для этих моделей доступна оплата в юанях через ВТБ на общих основаниях, как и для остальных.
Образец · поля и что в них
- Продавец
- Платёжный агент поставщика (Гонконг)Печать компании и подпись директора. Название должно совпадать с получателем в договоре и в требовании к платежу.
- Покупатель
- Фамилия, имя, отчество · дата рождения · адрес · ИНН · номер паспортаНужны для таможенного оформления на физическое лицо. В образце не показываем.
- Номер счёта-фактуры и номер договора
- заполняется по вашей сделкеОдин и тот же номер в обоих документах — сверьте.
- Условия поставки
- DAP УссурийскПродавец довозит до Уссурийска; пошлины, утильсбор и оформление в России — на покупателе.
- Способ оплаты и валюта
- T/T (банковский перевод) · RUB
- Дата
- заполняется по вашей сделкеКурс в счёте действителен в этот день.
- Товар
- Марка и модель · VIN · год и комплектация · цвет кузова и салона · цена за единицу · количество · итогоVIN в счёте, договоре и назначении платежа обязан совпадать с VIN автомобиля, который вы приняли по осмотру.
- Условия оплаты
- Оплатить в день выставления счёта — курс меняется ежедневно
- Реквизиты получателя
- Наименование на английском и русском · ИНН и КПП агента · расчётный счёт · банк · БИК · корреспондентский счётСверяйте с договором и требованием к платежу; расхождение в любом символе — повод остановить перевод.
3. Договор купли-продажи (на русском и китайском)
- Предмет. Таблица: марка и модель, VIN, комплектация, цвет, цена, количество, порт экспорта (например, Суйфэньхэ), страна назначения — Россия. Режим торговли — общая торговля.
- Цена и оплата. Общая сумма в рублях; 100 % предоплата после подписания. Если поставщик не поставит автомобиль, он возвращает предоплату в течение трёх банковских дней после требования покупателя.
- Срок, качество, транспорт. Поставка в течение 60 дней с момента оплаты. Автомобили соответствуют обязательной китайской сертификации CCC и экологическому классу «Китай VI». Транспорт — автомобильный. Гарантийного обслуживания продавец не оказывает; послепродажные вопросы — на покупателе. При таможенном оформлении продавец содействует документами, если машину забирает уполномоченное лицо.
- Осмотр. До подписания покупатель осмотрел автомобиль по спецификации и принял его состояние; претензий по качеству к продавцу нет — помощь в претензии к заводу за счёт покупателя.
- Обязанность оплатить и принять товар без отказа.
- Форс-мажор: законы и акты РФ, стихийные бедствия, эпидемии, санкции, ограничения перевозок; перечень не исчерпывающий.
- Срок действия: до 31 декабря текущего года и до полного исполнения обязательств.
- Два экземпляра на китайском и русском языках, равной силы.
- Личное использование: покупатель обязуется не разбирать автомобиль и не перепродавать запчасти.
Подписи: покупатель — ФИО, дата рождения, адрес, ИНН, паспорт; продавец — реквизиты агента, печать, подпись директора.
4. Требование к платежу
- Оплатить в день выставления счёта; в другой день сумма пересчитывается по курсу дня оплаты.
- Перевод — из любого российского банка по свободным реквизитам: полное наименование получателя, банк получателя, ИНН получателя.
- Назначение платежа заполняется строго: PAYMENT FOR {модель} DATE {дата} · VIN {VIN} · INVOICE NO. {номер счёта}. Без этой строки агент не сможет отнести платёж к вашему автомобилю.
- Комиссию банка за перевод показывает ваш банк отдельно; сумма счёта должна дойти полностью.
5. Гарантийное соглашение о защите торговых денежных средств
- Три стороны: гарант — экспортная компания поставщика (КНР); клиент — покупатель; получатель средств — платёжный агент поставщика (Гонконг).
- Поставщик подтверждает, что поручил агенту принимать оплату в рублях, и добровольно принимает на себя ответственность за сохранность всех переведённых клиентом средств.
- Если после перевода на официальный счёт деньги не поступили вовремя и в полном объёме не по вине плательщика (не из-за ошибки в реквизитах), поставщик возмещает сумму полностью.
Что сверить перед переводом
- VIN одинаков в счёте, договоре и назначении платежа и совпадает с автомобилем, который вы приняли по осмотру.
- Номер счёта равен номеру договора; дата счёта — сегодняшняя.
- Получатель в счёте, договоре и требовании к платежу — один и тот же; реквизиты совпадают посимвольно.
- Сумма в рублях соответствует цене в юанях по курсу Центрального банка на сегодня плюс 3,5 %; это же число стоит в нашей смете строкой «автомобиль».
- Гарантийное соглашение подписано поставщиком до перевода, а не после.
- В договоре нет гарантии продавца — значит, осмотр и проверка до оплаты обязательны; как мы это делаем — на странице проверка сделки.
Частые вопросы
Почему оплата в рублях, а не в юанях?
С изменением правил экспорта новых автомобилей из Китая часть моделей поставщик принимает только в рублях: платёж уходит на счёт его платёжного агента в российском банке. Сумма считается по курсу юаня к рублю Центрального банка России на день перевода плюс комиссия за перевод 3,5 %. Описание схемы с платёжным агентом актуально на 10 сентября 2026 года; сейчас для этих моделей доступна оплата в юанях через ВТБ на общих основаниях, как и для остальных.
Почему счёт нужно оплатить в день выставления?
Сумма в счёте зафиксирована по курсу того дня. Если перевод уходит позже, поставщик переоформляет счёт и договор по курсу дня оплаты — это не штраф, а пересчёт.
Даёт ли продавец гарантию на автомобиль?
Нет. В договоре прямо написано: продавец не оказывает гарантийного обслуживания, покупатель принимает автомобиль после осмотра и сам отвечает за послепродажные вопросы. Именно поэтому проверка машины до оплаты и сопровождение сделки — наша работа, а не формальность.
Что защищает деньги при переводе агенту?
Гарантийное соглашение: поставщик (экспортная компания) письменно берёт на себя ответственность за сохранность средств, переведённых на официальный счёт его агента. Если деньги не поступили на согласованный счёт не по вине плательщика, поставщик компенсирует сумму.
Что такое DAP Уссурийск и T/T в документах?
DAP Уссурийск — условие поставки: продавец довозит автомобиль до Уссурийска, а пошлины, утильсбор и оформление в России платит покупатель. T/T — обычный банковский перевод.
Термины сделки одной строкой — в словаре покупателя; расчёт по конкретной модели — в каталоге.